Tip Mengelola Outsourcing Offshore

Offshore outsourcing melibatkan banyak risiko dan kompleksitas. Manajemennya tidak sederhana seperti bisnis in-house. Manajer proyek yang efisien harus terus memantau usaha di luar negeri untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Strategi manajemen yang efektif dan implementasi kebijakan yang tepat membantu mengurangi risiko namun memastikan kelancaran arus kerja. Proyek luar negeri harus didefinisikan dengan baik dan memberikan gambaran yang jelas kepada penyedia layanan. Proyek lepas pantai yang berhasil adalah hasil akhir dari manajemen, koordinasi, dedikasi dan komitmen manajemen yang efisien untuk memberikan kualitas kerja tepat waktu. Berikut adalah wawasan tentang Bagaimana mengelola outsourcing lepas pantai untuk mendapatkan hasil terbaik.

 Fokus pada pengurangan biaya dan risiko biaya:

Tujuan utamanya adalah untuk mencapai hasil yang berkualitas dengan menginvestasikan lebih sedikit jumlah uang. Pengurangan biaya tidak boleh berkompromi dengan kualitas. Saat memilih penyedia layanan dan sebelum menandatangani perjanjian, pastikan biaya yang disebutkan di atas transparan untuk menghindari pembayaran berlebih sebagai biaya tersembunyi. Teliti secara seksama tentang layanan, pengalaman, dan ulasan pelanggan dan berinteraksi beberapa kali untuk menghindari faktor risiko selama masa kontrak. Dapatkan ide yang jelas tentang biaya bahkan sebelum memulai pekerjaan.

 Komunikasi yang Efektif:

Sebagian besar kegagalan yang terjadi dalam proyek outsourcing adalah kurangnya komunikasi. Pengusaha harus meluangkan waktu di tempat untuk mengetahui budaya dan kebiasaan kerja dari penyedia layanan. Buat mereka mengerti kebutuhan Anda dan standar yang diharapkan. Selalu berikan instruksi yang tepat dan pastikan itu diimplementasikan. Buat catatan kemajuan proyek melalui laporan mingguan atau bulanan, tanggapi semua pertanyaan tepat waktu dan berikan masukan tepat waktu. Dengan demikian, Anda dapat menghindari penundaan dan menjalin hubungan yang mudah dengan penyedia layanan.

 Mengelola risiko kinerja:

Sejak awal proyek, pastikan pengiriman pekerjaan sesuai batas waktu dengan kualitas bagus seperti yang diharapkan. Simpanlah cek rutin pada persyaratan vendor. Transfer pengetahuan yang dibutuhkan tentang perusahaan, berikan dokumen penting, dan pertahankan tempat bersama untuk berbagi gagasan, spreadsheet resmi, dan sebagainya. Ketika entitas mengurus semua persyaratan tepat waktu, hal itu akan menghasilkan hasil yang sukses.

 Manajemen Krisis:

Pilihlah penyedia layanan yang tepat setelah pencarian yang tepat. Masuk akal untuk mempekerjakan profesional berpengalaman yang memiliki pengetahuan lengkap tentang industri yang bersangkutan. Sebelum melakukan outsourcing, periksa riwayat penyedia layanan dan periksalah dengan pelanggan terkait tentang kualitas pekerjaan. Analisis apakah Anda bisa menangani keadaan tak terduga dari risiko yang terlibat.

Pertahankan rencana rinci tentang bagaimana mengelola outsourcing lepas pantai sebelum permulaan proyek. Merencanakan, mempersiapkan dan kemajuan secara mulus melalui manajemen yang efisien.